2018 아시아 태평양 해부학회

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2. 개인정보 파일 현황

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- 수집방법 : 홈페이지
- 보유근거 : 학회 회원관리, 연회비 납부, 각종 행사 진행을 위한 안내, 처리결과 통보 등
- 보유기간 : 사이트 운영 종료시점
- 관련법령 : 회원의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

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1. 홈페이지 회원가입 및 관리
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-보유근거 : 회원관리를 위함
-관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년

-예외사유 : 회원의 삭제 요구, 탈퇴 요구 시
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

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- 개인정보를 제공받는 자 : (주)인포랑
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 온라인 회원정보 관리
- 제공받는 자의 개인정보 이용항목 : ID, 비밀번호, 이름(한글,영문,한자), 생년월일, 성별, 휴대폰, 이메일, 학회가입년도, 소속, 부서, 직위, 회원구분, 의사면허번호, 근무지주소, 근무지전화번호, 근무지팩스, 홈페이지, 학사정보, 석사정보, 박사정보, 연구분야, 교육분야, 사진, 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그
- 제공받는 자의 보유 : 이용기간: 사이트 운영 종료시점
5. 개인정보처리 위탁

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1. 2018 아시아 태평양 해부학회의 홈페이지 관리
- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)인포랑
- 위탁하는 업무의 내용 : 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 고지사항 전달
- 위탁기간 : 사이트 운영 종료시점
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③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

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3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
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7. 처리하는 개인정보의 항목 작성

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1. 홈페이지 회원가입 및 관리
- 필수항목 : ID, 비밀번호, 이름(한글,영문,한자), 생년월일, 성별, 휴대폰, 이메일, 학회가입년도, 소속, 부서, 직위, 회원구분, 의사면허번호, 근무지주소, 근무지전화번호, 근무지팩스, 홈페이지, 학사정보, 석사정보, 박사정보, 연구분야, 교육분야, 사진, 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그
- 선택항목 : 사진

8. 개인정보의 파기2018 아시아 태평양 해부학회(‘학회’)은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

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-파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
9. 개인정보의 안전성 확보 조치 2018 아시아 태평양 해부학회(‘학회’)은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
2018 아시아 태평양 해부학회(‘학회’)은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
10. 개인정보 보호책임자 작성

① 2018 아시아 태평양 해부학회(‘apica2018.org’ 이하 ‘2018 아시아 태평양 해부학회) 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 이종은
직책 : 대한해부학회 총무이사
연락처 : 02-740-8216~8220, 010-3083-4008, secretary@anatomy.re.kr
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서
성명 : 정호성
직책 : 대한해부학회 총무간사
연락처 : 02-740-8216~8220, 010-3083-4008, secretary@anatomy.re.kr
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11. 개인정보 열람청구 ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 2018 아시아 태평양 해부학회 (‘apica2018.org’ 이하 ‘학회’)은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
부서명 : 대한해부학회 사무국
직책 : 대한해부학회 총무간사
연락처 : 02-740-8216~8220, 010-3083-4008, secretary@anatomy.re.kr

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
12. 개인정보 열람청구

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